Einleitung
Wir informieren Sie nachfolgend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.
1. Verantwortlicher
Förderverein „Rückenwind für Kita Pusteblume Roggow e.V.“
Roggower Haffstr. 1A
18230 Ostseebad Rerik OT Roggow
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Bereitstellung unseres Newsletters oder zur Darstellung der von uns eingesetzten Funktionen erforderlich ist. Die Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet Verantwortliche dazu, über Art, Umfang, Zweck, Empfänger, Speicherdauer und Rechte der betroffenen Personen zu informieren.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird über WordPress.com betrieben. WordPress.com wird von Automattic Inc. bereitgestellt. Automattic erklärt in seiner Datenschutzhinweis-Seite für Besucher von WordPress.com-/Jetpack-Seiten, dass Informationen über Besucher von Nutzerseiten in Verbindung mit diesen Diensten verarbeitet werden und dass Website-Betreiber eine eigene Datenschutzerklärung für ihre Seite veröffentlichen müssen.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den technischen Betrieb der Seite automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Hierzu gehören typischerweise insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer-URL sowie der Hostname des zugreifenden Rechners. Die LDI NRW nennt solche Server-Logdaten ausdrücklich als typischen Bestandteil einfacher Websites. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
4. Cookies
WordPress.com bzw. Automattic kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Automattic erläutert dies in seiner Cookie-Richtlinie; WordPress.com stellt außerdem Funktionen und Werkzeuge bereit, um Besucher transparent über Datenerhebungen zu informieren. Soweit ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit darüber hinausgehende Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung rechtlich erforderlich ist.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. WordPress.com beschreibt den Form-Block als Werkzeug, mit dem Besucher Formulare absenden können; Formantworten können per E-Mail versendet und im Dashboard verwaltet werden.
Je nach Ausgestaltung des Formulars verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht sowie weitere freiwillige Angaben. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die im Zusammenhang mit Kontaktanfragen anfallenden Daten speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der weiteren Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Mitglieds-Online-Antrag
Wenn Sie über unsere Website einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags sowie zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Je nach Ausgestaltung des Formulars betrifft dies insbesondere Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Mitgliedschaft bzw. Beitragsart sowie gegebenenfalls weitere mit dem Antrag zusammenhängende Angaben. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; freiwillige Angaben erfolgen auf freiwilliger Basis. Die Datenschutz-Handreichungen für Vereine und Fördervereine nennen diese Daten ausdrücklich als typische Mitgliedsdaten und empfehlen, Antragsteller bereits im Zusammenhang mit dem Aufnahmeantrag über die Datenverarbeitung zu informieren.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Begründung bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit einzelne Angaben freiwillig erfolgen und nicht für die Mitgliedschaft erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, je nach konkretem Zweck.
Wir speichern die im Rahmen des Mitgliedsantrags erhobenen Daten nur so lange, wie dies für die Prüfung des Antrags, die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie für gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Wird kein Mitgliedschaftsverhältnis begründet, löschen wir die Daten, sobald der Antrag abschließend bearbeitet wurde und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Newsletter / Mitgliedernewsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter bzw. Mitgliedernewsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und – soweit von Ihnen angegeben – weitere freiwillige Angaben, um Ihnen Informationen und neue Beiträge per E-Mail zuzusenden. WordPress.com beschreibt die Newsletter-/Subscribe-Funktion so, dass Leser Beiträge einer Website abonnieren und per E-Mail benachrichtigt werden können; die Anmeldung erfolgt dabei im Double-Opt-in-Verfahrenund eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Newsletter-Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Ihre Newsletter-Daten speichern wir, solange das Abonnement besteht. Nach einer Abmeldung löschen wir Ihre Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
9. Eingebetteter Instagram-Feed
Auf unserer Website ist ein Instagram-Feed über den „Latest Instagram Posts“-Block von WordPress.com eingebunden. WordPress.com beschreibt diesen Block als automatisch aktualisierte Anzeige der neuesten Instagram-Beiträge; dafür wird die Website mit einem professionellen Instagram-Konto verbunden.
Wir binden diesen Feed nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein. Denn bei direkt eingebundenen Social-Media-Plugins bzw. vergleichbaren Feeds können bereits beim Aufruf der Website personenbezogene Daten – insbesondere die IP-Adresse und weitere technische Informationen – an den Social-Media-Anbieter übertragen werden. Darauf weisen sowohl die IHK als auch die LDI NRW ausdrücklich hin. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen und der Feed geladen wird, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Instagram bzw. Meta kommen. Auf diese Datenverarbeitung durch Instagram/Meta haben wir keinen vollständigen Einfluss. Bitte beachten Sie daher zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Plattformbetreibers.
Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
10. Downloads
Auf unserer Website stellen wir Dokumente zum Download bereit. Beim Aufruf von Download-Seiten oder beim Herunterladen von Dateien werden im Rahmen des Hostings technische Zugriffsdaten verarbeitet, wie sie auch beim allgemeinen Besuch der Website anfallen. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie technisch erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Vereins nur an die Stellen weitergegeben, die sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Verwaltung des Newsletters oder zum Betrieb der Website benötigen. Darüber hinaus können Daten an technische Dienstleister weitergegeben werden, insbesondere an WordPress.com / Automattic als Hosting- und Website-Dienstleister. Automattic stellt für Besucher von Nutzerseiten eigene Datenschutzhinweise bereit.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere:
- technische Protokolldaten nur für den erforderlichen technischen Zeitraum,
- Kontaktanfragen bis zur abschließenden Bearbeitung,
- Newsletter-Daten bis zur Abmeldung,
- sonstige Daten nur, solange eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- Recht auf Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Diese Rechte ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 bis 21 DSGVO.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Mecklenburg-Vorpommern ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Telefon: +49 385 59494 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Website: datenschutz-mv.de
15. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: 04/2026